整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。
代办POS机申请的过程非常简单。您只需要找到一家可靠的代办公司，并向他们提供您的基本信息。他们将代表您与支付处理公司或银行联系，并处理您的申请程序。如果您的申请被批准，他们将向您提供一台POS机，并为您设置账户以开始处理付款。如果您的申请被拒绝，他们将帮助您找到其他解决方案，并确保您尽快获得POS机。
2、银行pos机要归还机器的：
如果是办理的是银行pos机的话，如果不想使用了，一般是需要归还给所办理的银行的。很多银行的pos机，在办理的时候，都会有相关的协议，或者押金，所以商户如果pos机用不着了，不想用了，就及时的归还给银行，以免后期被追要或者不返还押金的情况。（第三方支付公司的机器是不需要归还的）
POS机主要分为银行发行和第三方支付发行两类。企业通常倾向于选择银行发行的POS机，因为其联系便捷、服务优质且性更高。但其办理流程较复杂，通常需要在开户行进行办理。相较之下，个人或个体户更多地选择第三方发行的POS机，因为办理流程简单且便捷，而且当天即可下机。有人会问第三方支付公司的POS机吗？其实只要办理有支付牌照的正规一清机，跟银行办理的POS机一样，资金都是有保障的，所以大家可以放心办理。